Der KI-Prompt-Guide für B2B-Outreach

KI-generierte Nachrichten haben einen schlechten Ruf — und das zu Recht. Die meisten sehen aus, als hätte jemand ein Template in ChatGPT eingefügt und auf Senden gedrückt. Das Ergebnis: Nachrichten, die sich anfühlen wie Massenmails.

Dabei liegt das Problem nicht bei der KI. Es liegt beim Prompt. Wer der KI keine konkreten Informationen über den Empfänger gibt, bekommt auch keine personalisierten Texte zurück.

Ein guter Outreach-Prompt besteht aus vier Bausteinen: Rolle, Kontext, Aufgabe und Format. Wenn alle vier klar definiert sind, liefert jedes KI-Modell deutlich bessere Ergebnisse.

Dieses Framework ist nicht kompliziert — aber es erfordert Disziplin. Die meisten Nutzer lassen einen oder zwei Bausteine weg und wundern sich dann, warum die Texte generisch klingen.

Echte Personalisierung basiert auf echten Daten. Nicht auf dem Namen, nicht auf der Firma — sondern auf einem Signal, das zeigt, dass du den Empfänger wirklich kennst.

Signale findest du überall: LinkedIn-Posts, Job-Postings, Unternehmens-News, Bewertungen auf Kununu oder Glassdoor, Pressemitteilungen. Die KI kann diese Signale in eine relevante Erstzeile umwandeln — wenn du ihr das Signal gibst.